프로젝트 관리

쉽고 강력한 프로젝트 관리 도구, 노션

류현우 Ed Ryu 2019. 6. 26. 14:05

아침에 일어나 간밤에 머리맡에 두고 잠들었던 스마트폰을 키고 오늘의 날씨를 확인한다.

출근길 번잡한 지하철 안에서 음악을 켜서 들으며 뉴스를 확인한다.

회사에 도착해 자리에 앉자마자 PC를 키고 웹 사이트에서 메일을 확인한다.

소프트웨어는 이제 별다른 수식어가 필요없을 정도로 우리가 살아가는데 밀접해 있고, 

마찬가지로 사용자들 또한 별다른 위화감 없이 숨쉬듯 사용하는 시대가 되었다.

 

[폭포수형 소프트웨어 개발 모델]

 우리가 이렇게 아무렇지 않게 사용하는 소프트웨어의 개발은 사실 무형의 속성을 가진 대다수의 사물이 그러하듯 쉽게 평가 절하당하곤 한다. 심지어 다른 분야의 개발에 어느정도의 경험이 있는 사람들 조차 "그거 그냥 코딩 몇번 하면 되는거 아니냐" 라고 생각하는게 부지기수다.

 물론 극히 소수(심지어 1인)의 인원으로도 개발이 가능하지만, 실제 대다수의 소프트웨어는 하나의 상품Product으로 가치를 가지기 위해 다양한 직무의 사람들의 협업을 필요로 한다. 전체적인 프로젝트를 관리하고 밑그림을 그리는 기획자, UI를 보다 아름답게 꾸며내는 디자이너, Back-end 개발자, 각 사용환경마다의 Front-end 개발자... 프로젝트의 규모가 크면 클 수록 각 모듈과 컴포넌트들은 각기 다른 담당자들에 의해 분업화되며, 더 많고 전문적인 인력을 필요로 하게 된다. 

 

프로젝트가 어떻게 진행되는가 http://www.projectcartoon.com/

 규모가 크건 작건 하나의 조직이 공통의 목표를 가지고 유기적으로 움직이기 위해서 필연적인 항목이 바로 커뮤니케이션이다. 이상적인 폭포수 개발 모델이 구현되기 어려운 이유도 바로 커뮤니케이션 과정에서의 상호간의 잘못된 이해로 부터 비롯된다. 프로젝트 규모가 크면 클수록, 참여하는 인원이 많으면 많을수록 못된 커뮤니케이션으로 인해 발생하는 다른 방향으로의 구현 가능성은 높아진다.

 

애자일 방법론의 대표적인 관리 도구, JIRA

 이러한 의사소통의 부재로 인해 나타나는 흔한 문제점을 해결하고 생산성을 높히기 위해 프로젝트 관리자들은 다양한 솔루션을 검토하게 된다. 프로젝트의 특성과 성향에 따라 이미 최적화된 도구가 있을 수도 있고, 보편적인 도구들을 사용해 나름대로의 시행착오를 거쳐 커스터마이즈 하기도 한다. 트렌드의 변화도 매우 빨라서, 특정 도구를 사용해 프로젝트를 진행하다 보면 어느새 더 다양한 기능을 가진 도구들이 현업에서 활용되고 있는 모습을 볼 수 있다.

Notion.so

 본 문서에서는 많은 프로젝트 관리 & 협업 도구 중 최근 주목을 받고 있는 "노션 Notion" 에 대해 간략하게 소개하고자 한다.

노션은 그동안 우리가 사용해 왔던 도구들의 장점을 뽑아내고 숨어있던 니즈를 보완한 솔루션이라는 평가를 받는다. 이해하기 쉽게 비유하자면, 노션은 프로젝트에서 각 담당자별 업무의 진행 여부(In Progress)와 해야할 사항 (To-do), 완료된 사항 (Done) 을 정리하고 일정을 간판 형식으로 한눈에 볼 수 있도록 표현하는데 유용한 "트렐로 Trello" 와, 메모 및 노트로서 최적화된 "에버노트 Evernote" 를 합친 것과 같은 기능을 제공한다.

 

노션의 주요한 특징은 아래와 같다.

 

웹 기반으로 높은 호환성

노션은 웹 베이스의 서비스로 일반적인 윈도우 환경에서는 물론 맥, 안드로이드, 아이폰 같은 다양한 운영체제에서 높은 호환성을 제공한다.

다양한 기본 템플릿

기본적으로 제공되는 템플릿이 매우 유용하며 해당 템플릿을 약간만 수정하면 개인 일정 도구 뿐만 아니라 협업 도구로서 쉽게 활용 가능하다. 

직관적인 링크

외부 링크는 그냥 복사만 해서 붙여놓아도 깔끔하고 직관적인 북마크를 보여준다. 임베딩도 마찬가지다.

'/' 를 통한 빠른 커맨드 입력

블록을 작성할때 '/' 입력을 해당 블록의 속성을 빠르게 선택하여 작성할 수 있다. 속성 또한 Toggle, Todo, Ling, List 등 매우 다양하다.

 

다른 프로젝트 관리 도구를 사용했던 사람이라면, 불편하다고 생각되었던 점을 확실하게 개선했다고 느낄 것이다.

 

노션을 사용하고자 한다면, 아래 링크를 이용해 공식 사이트로 접속하면 된다.

그 밖에 다른 정보는 아래에서 얻을 수 있다.

 

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